Vad behöver en inköpare ha för egenskaper

Inom dem flesta yrken anskaffar oss produkter samt tjänster. ett sektion ”inköpare” existerar tillsammans med redan då nödvändigheten uppstår medan andra sitter någonstans inom enstaka utdragen leveranskedja tillsammans små möjligheter för att påverka behoven.

Analytisk förmåga: Du måste kunna analysera data och information för att fatta välgrundade beslut om inköp

Inköparens roll förmå därför variera ifrån för att artikel ett individ liksom definierar vilket detta existerar man bör köpa mot annat såsom exempelvis för att säkerställa leveranser, hålla ner kostnader m.m. Definitionen från förvärv samt inköpare äger därför inte någonsin varit ett helt noggrant vetenskap. titta denna plats nedan inköpartitlar vid olika ledningsnivåer:

Nedan följer enstaka uppräkning från några från dem vanligaste huvudkategorierna, sen finns flera hybrider däremellan.

Inköpsorganisationer innehåller vanligtvis fyra generiska roller (strategisk, strategisk eller planerad samt operativ inköpare samt inköpsadministratör/help desk) likt varenda bör äga en nära samarbete dock även tydliga samt skilda ansvarsområden.

Strategiska inköpare

Dessa arbetar tillsammans för att utarbeta policyer, kategori- samt leverantörsstrategier, söka samt bedöma nya leverantörer samt inom vissa fall förhandla globala ramavtal.

Ibland benämner oss dem sortimentsinköpare, kategoriinköpare alternativt kategoriansvariga.

Analytisk förmåga

Engelska titlar somär vanliga inom detta kontext existerar ’key commodity manager’, ’key supplier konto manager’, ’category manager’ alternativt ’sourcing area manager’. inom viss mån används även titlarna ’strategic purchaser’, ’senior purchaser’ alternativt ’lead purchaser’.

Märk dock för att detta går inflation inom titlarna på grund av strategiskt inköp; dem används frekvent även till taktiskt samt operativt förvärv.

Därför ser man ofta tjänster likt existerar för att betrakta såsom taktiskt förvärv vilket tituleras frekvent tillsammans med titlar på grund av strategiskt inköp.

Typiska arbetsuppgifter existerar att:

• Leda detta tvärfunktionella arbetet tillsammans för att sätta inköpsstrategin till dem kategorier den ansvarar för
• Leda förändringsarbete genom strategiskt förvärv dvs.

  driva förbättringar genom kategoriprojekt

• Strategiskt jobba till förbättrat samarbete samt tillväxt från leverantörer
• Förhandla fram ramavtal framförallt till större samt återkommande behov. Utföra vissa större, taktiska upphandlingar.

Taktiska inköpare, kontraktsinköpare

De taktiska inköparna upphandlar samt kontrakterar leverantörer, omförhandlar avtal samt ser mot för att flöden fungerar inom stort.

Det inkluderar att identifiera leverantörer, förhandla avtal, jämföra priser och kvalitet, samt övervaka leveranser och hantera eventuella problem som kan uppstå

inom enstaka sektion organisationer existerar dock taktiska inköpare mer operativa samt arbetar då tillsammans med leverantörsutveckling, detta önskar säga att erhålla köpar/säljar-relationen för att fungera bättre.

Leverantörsutvecklingen är kapabel då innebära för att detta taktiska inköpet även arbetar tillsammans med omförhandling från avtal. Engelska begrepp såsom existerar relativt synonyma existerar ’supply manager’, ’procurement manager’, ’purchasing logistic manager’ alternativt till verksamheten ’supply chain management’.

Typiska arbetsuppgifter existerar att:

• Genomföra flera upphandlingar tillsammans relativt nedsänkt spend samt på det sättet upprätta avtal samt implementera dessa inom verksamheten
• Stötta verksamheten inom inköpsfrågor från mer praktisk karaktär.

Operativa inköpare, logistikinköpare

Inköp innehåller ett hel sektion ledning likt avropsbeställningar, godsmottagning, tullklarering, spedition, fakturahantering alternativt leveransbevakning, vilket ofta sköts från operativt förvärv.

detta existerar vanligt för att tillgångar finns inom inköpsfunktionen dock tillhör andra delar från verksamheten.

Vissa organisationer kallar även avtalsförhandling på grund av operativt förvärv, dock detta kunna likväl artikel strategiskt. Synonyma term existerar logistikinköpare, inköpsadministratörer, operativa inköpare, avropsinköpare, produktionsinköpare alternativt leveransstyrare.

vid engelska använder man begreppen ’purchasers’ alternativt ’purchasing clerks’.

Exempelvis är goda kunskaper i ekonomi av oerhört stor vikt för att bli en framgångsrik inköpare

Den engelska termen ’expediter’ (på svenska leveransbevakare) faller även inom detta operativa begreppet. inom ett sektion organisationer tillhör leverantörsreskontra inköpsavdelningen samt ligger då närmast operativt inköp.

Typiska arbetsuppgifter existerar att:

• Genomföra avrop vid befintliga avtal
• I dem fall rollen existerar mer från karaktär inköpsadministratör/help desk förekommer mer administrativa fakta likt t ex för att hjälpa verksamheten för att känna igen befintliga avtal lämpliga på grund av avrop, revidera spendanalys samt följa upp mätetal samt för att underhålla prislistor inom system.

Leverantörsstyrare, -utvecklare

I affärsupplägg tillsammans med långa avtalsförhållanden blir leverantörsstyrningen nödvändig.

Denna existerar inriktad vid för att bedöma samt förbättra leverantörsbasen på grund av för att nå högre standard samt leveransprecision. ett personlig sektion till leverantörsutveckling existerar ovanligt, vanligen bli en del av leverantörsstyrningsarbetet inom ramen på grund av taktiskt alternativt operativt förvärv, detta är kapabel även ligga ner beneath enstaka kvalitetsavdelning (eller SQM-avdelning).

På engelska kallar man leverantörsstyrare på grund av ’supplier managers’ samt verksamheten till ’supplier management’.

Vad behöver man för att bli en bra inköpare? För att lyckas i rollen som inköpare är det viktigt att ha vissa specifika egenskaper och behärska en del färdigheter

andra något som ligger nära eller är i närheten titlar existerar ’supplier process developer’ alternativt ’supplier quality engineer’.

Offentliga upphandlare

Vissa inköpare måste följa lagen ifall offentlig upphandling, vilket får avsevärda konsekvenser på grund av allt upphandlingsarbete. Ofta benämner man dessa offentliga upphandlare oavsett bransch alternativt produktområde.

Engelska begrepp liksom förekommer existerar ’public procurement’ (som egentligen betyder offentlig anskaffning), ’public tendering’ alternativt ’public solicitation’, titel förmå artikel ’procurement officer’ alternativt ’procurement official’, dock används termen upphandling även inom näringslivet.

inom allmännyttiga företag vilket fall beneath lagarna angående offentlig upphandling tillhör dessa den taktiska inköpsfunktionen.

Inköpschef, inköpsdirektör

Den vanligaste betydelsen existerar avdelningschef på grund av enstaka avdelning för inköp, dock flera förknippar även denna position tillsammans strategiskt förvärv. Närheten mot strategiskt förvärv beror vid för att detta inom små organisationer ofta blir sålunda för att detta endast finns enstaka strategisk inköpare samt detta existerar inköpschefen.

för att täcka samtliga delar från organisationens anskaffningsprocesser samt anskaffningsstrategier blir förstås inköpschefens roll inom ett större organisation. ett titel såsom förekommer inom offentlig zon existerar inköpsdirektör.

På engelska använder man titlar såsom ’head of purchasing’, ’head of procurement’, ’purchasing executive’ dock ibland någon från titlarna till strategisk inköpare.

’Chief procurement officer (CPO)’ existerar även vanlig inom internationell offentlig upphandling. inom inom näringslivet använder man förkortningen CPO dock då tillsammans med någon från betydelserna ’Corporate Procurement Officer’, ’Corporate Purchasing Officer’ alternativt ’Chief Purchasing Officer’.

Inköpscontroller, inköpsanalytiker

I större inköpsorganisationer finns detta en behov för att stödja inköpsledningen, strategiska inköpare samt andra såsom fattar centrala inköpsbeslut.

Detta stöd består inom datainsamling, utvärdering samt utredningar såsom leder fram mot spendanalyser, budgetrapportering, sourcingplaner etc. Den vanligaste titeln till denna befattning existerar inköpscontroller.

Entreprenadinköpare

Karakteristiskt på grund av entreprenadinköpare existerar för att dem arbetar tillsammans sortiment vilket omfattar alternativt existerar besläktade tillsammans med olika former från installationsentreprenader.

Andra namn för samma typ av tjänst är purchaser, inköpschef, inköpsansvarig eller upphandlare

vid entreprenadinköparens möbel kunna även ligga inköpskategorier såsom grossistmaterial. Arbetet sker ibland inom anslutning mot montageplatsen, dem kallar sig då fältinköpare. Dessa inköpare arbetar ibland sidled liksom chef, mängdreglerare alternativt offertkostnadsberäknare.

På engelska förekommer begrepp såsom ’site purchaser’ alternativt ’field purchaser’.

Teknikinköpare, inköpsingenjör

Lika viktigt liksom kostnad, avtalsformer, leverantörsval existerar för att den tekniska omfattningen på grund av enstaka vara blir precis.

Den tekniska inköparen arbetar tillsammans med för att kartlägga vilka varor samt tekniker vilket finns vid marknaden till för att sedan formulera detta inom specifikationer.

1

Teknikinköpare fungerar ibland även likt enstaka länk mellan teknikorganisation, leverantörsmarknad samt enstaka kommersiellt inriktad inköpsorganisation.

Engelsk titel brukar artikel ’procurement engineer’ alternativt ’purchasing engineer’.

Projektinköpare

I flera större arbetsuppgift knyts ofta inköpare likt existerar helt dedikerade mot projektet samt arbetar då ej särskilt tillsammans vissa sortiment utan arbetar endast på grund av projektets bästa tillsammans med flera olika sortiment.

Projektinköparna existerar ibland etablerade redan inom företagets anbudsprojekt, eftersom upphandling ofta måste ske inom anbudsfas, dem kallas då anbudsinköpare. Projektinköpare existerar vanliga inom byggbranschen alternativt komplexa teknikprojekt. Engelsk titel brukar artikel ’project buyer’.

Underhållsinköpare

Denna kategori spänner flera gånger ovan flera områden.

Författaren Helen Hysell menar i sin bok The Science of Purchasing att inköpsledaren bör ha följande egenskaper: Naturlig begåvning; Framsynthet; Mental vakenhet; Analysförmåga; Självförtroende; Sunt förnuft; Handlingskraft; Författaren Jeffrey Greenhaus menar i boken Career Management att inköparen är en entreprenör med följande

Underhållsinköparen existerar liksom regel enstaka generalist vilket arbetar tillsammans sourcing vilket ett katagoriinköpare, kontraktering, logistik alternativt operativt jobb. Sortimenten brukar huvudsakligen artikel reservdelar samt underhållstjänster.

Engelsk titel existerar ’MRO-purchaser’ var förkortningen står på grund av Maintenance, Repair and Operating supplies.

Serviceinköpare, FM-inköpare

I dem flesta organisationer finns detta en stort behov från olika former från markservice, detta förmå artikel vaktmästeri, kaffemaskiner, personalrestaurang, reception, telefonväxel, lokaler, lokalstädning, bevakning, kontorsmaterial etc.

inom enstaka större organisation bildar dessa inköpare ett personlig sektion såsom man ibland kallar serviceinköp, omsorgsinköp, supportinköp alternativt FM-inköp.

En ganska färsk, dock snabbt något som ökar i storlek eller antal företeelse vid flera inköpsavdelningar existerar FM-inköp, efter detta engelska begreppet ’Facilities Management’. FM-inköpare existerar starkt inriktade vid varenda stödfunktioner inom byggnader, lokaler, generella installationer dock ej produktionsutrustning alternativt produktionsservice.

Men även angående dem olika rollerna äger tydliga begränsad eller markerad av gränser ansvarsområden existerar detta bedömande tillsammans med en väl operativ samarbete mellan strateg, taktiker, help desk samt beställare.

varenda roller äger interface mot leverantörer samt den egna verksamheten. Deras input kring brister/styrkor existerar betydelsefull till arbetet tillsammans med för att ständigt utveckla sättet vid vilket leverantörerna stöttar den egna verksamheten.