Lägg till sök i excel

Att producera enstaka sök ruta inom Excel förbättrar funktionaliteten inom dina kalkylblad genom för att utföra detta enklare för att sålla samt komma åt specifika uppgifter snabbt. Den denna plats guiden täcker flera metoder på grund av för att implementera ett sök ruta, såsom passar olika versioner från Excel.

Oavsett angående ni existerar nybörjare alternativt sofistikerad brukare, kommer dessa steg för att hjälpa dig för att producera enstaka dynamisk sök ruta tillsammans med funktioner vilket FILTER-funktionen, villkorlig formatering samt olika formler.

Skapa enkelt enstaka sök ruta tillsammans med FILTER-funktionen

Anmärkningar: Den FILTER funktion existerar tillgänglig inom Excel samt senare versioner, såväl likt Excel till Microsoft .

FILTER-funktionen ger en enkelt sätt för att dynamiskt söka samt sålla information.

Fördelarna tillsammans för att nyttja FILTER-funktionen är:

• Denna funktion uppdaterar automatiskt utdata då dina information ändras.
• FILTER-funktionen kunna returnera valfritt antal konsekvens, ifrån enstaka enda rad mot tusentals, beroende vid hur flera poster inom din datauppsättning vilket matchar dem kriterier ni besitter angett.

Här kommer jag för att visa dig hur ni använder FILTER-funktionen på grund av för att producera ett sök ruta inom Excel.

Steg 1: Infoga enstaka textruta samt konfigurera egenskaper

Tips: ifall ni bara behöver notera inom enstaka fängelse till för att söka efter innehåll samt ej behöver ett framträdande sök ruta förmå ni hoppa ovan detta på denna plats steget samt gå vidare direkt mot steg 2.

1. Gå mot Utvecklare fliken, klicka Insert > Text låda (ActiveX Control).

   Tips: angående Utvecklare fliken framträda ej vid menyfliksområdet, ni förmå sätta igång den genom för att följa instruktionerna inom denna handledning: Hur visar / visar utvecklarfliken inom Excel Ribbon?
2. Markören förvandlas mot en kors, samt sedan måste ni dra markören till för att rita textrutan vid den ställe inom kalkylbladet var ni önskar placera textrutan.

   då ni äger ritat textrutan släpper ni musen.

   Du kan använda funktionerna SÖK och SÖKB för att identifiera placeringen av ett tecken eller en textsträng i en annan textsträng och sedan använda funktionerna EXTEXT och EXTEXTB för att returnera texten, eller använda funktionerna ERSÄTT och ERSÄTTB för att ändra texten
3. Högerklicka vid textrutan samt välj Våra Bostäder ifrån snabbmenyn.
4. I Våra Bostäder länka textrutan mot enstaka fängelse genom för att ange cellreferensen inom rutan Länkad cell fält. mot modell för att nedteckna "J2" ser mot för att all information såsom skrivs in inom textrutan uppdateras automatiskt inom fängelse J2 samt vice versa.
5. Klicka vid Designläge beneath Utvecklare fliken på grund av för att slutföra designläget.

Textrutan låter dig för tillfället notera in text.

Steg 2: Använd FILTER-funktionen

1. Innan ni använder funktionen FILTER, kopiera den ursprungliga rubrikraden mot en nytt plats.

   på denna plats placerar jag rubrikraden beneath sökrutan.

   Tips: Detta tillvägagångssätt tillåter brukare för att klart titta resultaten beneath identisk kolumnrubriker såsom originaldata.
2. Välj cellen beneath den inledande rubriken ( I5 inom detta denna plats exemplet), skriv in nästa formel inom den samt tryck vid ange till för att ett fåtal resultatet.
   Söka efter eller ersätta text och tal i ett kalkylblad

   Som framträda inom skärmdumpen ovan, eftersom textrutan idag ej besitter någon inmatning, visar formeln resultatet "Ingen resultat hittad"i I5.

Resultat: Testa sökrutan

Låt oss idag testa sökrutan.

inom detta denna plats exemplet, då jag anger enstaka kunds namn inom sökrutan, kommer motsvarande påverkan för att filtreras samt framträda omedelbart.

Skapa ett sök ruta tillsammans med villkorlig formatering

Villkorlig formatering kunna användas på grund av för att märka uppgifter vilket matchar enstaka sökterm, vilket omväg skapar enstaka sökrutaeffekt.

Denna teknik filtrerar ej försvunnen uppgifter utan guidar dig visuellt mot dem relevanta cellerna. detta denna plats avsnittet visar hur ni skapar enstaka sök ruta tillsammans med villkorlig formatering inom Excel.

Steg 1: Infoga enstaka textruta samt konfigurera egenskaper

Tips: angående ni bara behöver nedteckna inom enstaka fängelse till för att söka efter innehåll samt ej behöver ett framträdande sök ruta kunna ni hoppa ovan detta denna plats steget samt gå vidare direkt mot steg 2.

1. Gå mot Utvecklare fliken, klicka Insert > Text låda (ActiveX Control).

   Tips: angående Utvecklare fliken framträda ej vid menyfliksområdet, ni förmå sätta igång den genom för att följa instruktionerna inom denna handledning: Hur visar / visar utvecklarfliken inom Excel Ribbon?
2. Markören förvandlas mot en kors, samt sedan måste ni dra markören på grund av för att rita textrutan vid den lokal inom kalkylbladet var ni önskar placera textrutan.

   då ni besitter ritat textrutan släpper ni musen.
3. Högerklicka vid textrutan samt välj Våra Bostäder ifrån snabbmenyn.
4. I Våra Bostäder länka textrutan mot ett fängelse genom för att ange cellreferensen inom rutan Länkad cell fält. mot modell för att nedteckna "J3" ser mot för att all uppgifter såsom skrivs in inom textrutan uppdateras automatiskt inom fängelse J3 samt vice versa.
5. Klicka vid Designläge beneath Utvecklare fliken till för att slutföra designläget.

Textrutan låter dig för tillfället notera in text.

Steg 2: Använd den villkorliga formateringen på grund av för att söka efter data

1. Välj bota dataområdet likt bör sökas igenom.

   denna plats väljer jag området A3:G

2. Enligt Hem fliken, klicka Villkorlig formatering > Ny regel.
3. I Ny formateringsregel dialog ruta:
   1. Välja Använd ett formel till för att avgöra vilka celler liksom bör formateras i Välj ett regeltyp alternativ.
   2. Ange nästa formel inom Formatera värden var denna formel existerar sann kista.

      Här, $ B3 representerar den inledande cellen inom kolumnen vilket ni önskar matcha tillsammans med sökkriterierna inom detta valda intervallet, och $J$3 existerar cellen likt existerar länkad mot sökrutan.

   3. Klicka vid bildad till för att ange ett fyllningsfärg till sökresultaten.
   4. Klicka vid OK knapp.

      titta skärmdump:

Resultat

Låt oss idag testa sökrutan. inom detta på denna plats exemplet, då jag skriver in enstaka kunds namn inom sökrutan, kommer motsvarande rader vilket innehåller denna klient inom kolumn B för att omedelbart indikeras tillsammans den angivna fyllningsfärgen.

Anmärkningar: Denna teknik existerar fallet okänslig, vilket betyder för att den matchar skrivelse oavsett angående ni skriver tillsammans med stora alternativt små bokstäver.

Skapa ett sök ruta tillsammans med formelkombinationer

Om ni ej använder den senaste utgåvan från Excel samt föredrar för att ej bara märka rader är kapabel metoden vilket beskrivs inom detta denna plats avsnittet artikel mot hjälp.

ni kunna nyttja enstaka kombination från Excel-formler till för att producera enstaka funktionell sök ruta inom valfri utgåva från Excel. Följ stegen nedan.

Steg 1: producera enstaka inventering tillsammans med unika värden ifrån sökkolumnen

Tips: dem unika värdena inom detta nya intervallet existerar dem kriterier jag kommer för att nyttja inom den sista sökrutan.

1. I detta denna plats fallet väljer jag samt kopierar intervallet B4: B mot en nytt arbetsblad.
2. Efter för att äga klistrat in intervallet inom en nytt kalkylblad, behåll dem inklistrade information markerade, vandra mot Data Fliken samt välj Ta försvunnen dubbletter.
3. I öppningen Ta försvunnen dubbletter dialogrutan, klicka vid OK knapp.
   Använd Excels Sök och ersätt-funktioner och sök efter något i din arbetsbok, till exempel ett nummer eller en textsträng
4. A Microsoft Excel promptrutan dyker sedan upp till för att visa hur flera dubbletter såsom tas försvunnen. Klick OK.
5. När ni äger tagit försvunnen dubbletter, välj samtliga unika värden inom listan, utan att inkludera rubriken, samt tilldela en namn mot detta intervall genom för att ange detta inom Namn kista.

   denna plats döpte jag sortimentet mot Kund.

Steg 2: Infoga ett kombinationsruta samt konfigurera egenskaper

Tips: angående ni bara behöver notera inom enstaka fängelse till för att söka efter innehåll samt ej behöver enstaka framträdande sök ruta kunna ni hoppa ovan detta på denna plats steget samt gå vidare direkt mot steg 3.

1. Gå tillbaka mot kalkylbladet vilket innehåller datamängden ni önskar söka inom.
   Ett tips! Om du pekar (utan att klicka) på ett kommando i en flik så visas kortkommandot för detta (om det finns något)

   vandra mot Utvecklare fliken, klicka Insert > Kombinationsbox (ActiveX Control).

   Tips: ifall Utvecklare fliken framträda ej vid menyfliksområdet, ni är kapabel sätta igång den genom för att följa instruktionerna inom denna handledning: Hur visar / visar utvecklarfliken inom Excel Ribbon?
2. Markören förvandlas mot en kors, samt sedan måste ni dra markören på grund av för att rita kombinationsrutan vid den område inom kalkylbladet var ni önskar placera sökrutan.

   då ni äger ritat kombinationsrutan släpper ni musen.
3. Högerklicka vid kombinationsrutan samt välj Våra Bostäder ifrån snabbmenyn.
4. I Våra Bostäder ruta:
   1. Länka kombinationsrutan mot ett fängelse genom för att ange cellreferensen inom Länkad cell fält.
      Plustecknet (+) läggs till automatiskt

      denna skriver jag"M2".

      Tips: Ange detta denna plats fältet säkerställer för att samtliga information vilket skrivs in inom kombinationsrutan uppdateras automatiskt inom fängelse M2 samt vice versa.

   2. I ListFillRange fältet, ange intervallnamn ni angav till den unika listan inom steg 1.
   3. Ändra MatchEntry fält mot 2 – fmMatchEntryNone.
   4. Stäng Våra Bostäder rutan.
5. Klicka vid Designläge beneath Utvecklare fliken till för att slutföra designläget.

Du förmå för tillfället välja valfritt objekt ifrån kombinationsrutan alternativt notera in texten för att söka efter.

Steg 3: Tillämpa formler

1. Skapa tre hjälpkolumner intill detta ursprungliga dataintervallet.

   titta skärmdump:
2. I cellen (H5) beneath rubriken inom den inledande hjälpkolumnen, skriv in nästa formel samt tryck ange.

   Här B5 existerar cellen såsom innehåller den inledande kundens namn vid den kolumn likt bör sökas i.
3. Dubbelklicka vid detta nedre högra hörnet från formelcellen, nästa fängelse kommer automatiskt för att innehåll inom identisk formel.
4. I cellen (I5) beneath den andra hjälpkolumnrubriken, skriv in nästa formel samt tryck ange.
   Välj Excel> Inställningar > Redigera > Aktivera läget Klicka och lägg till

   samt dubbelklicka sedan vid detta nedre högra hörnet från formelcellen till för att automatiskt innehåll cellerna nedan tillsammans med identisk formel.

   Här M2 existerar cellen länkad mot kombinationsrutan.
5. I cellen (J5) beneath den tredjeplats hjälpkolumnrubriken, skriv in nästa formel samt tryck ange.

   samt dubbelklicka sedan vid detta nedre högra hörnet från formelcellen på grund av för att automatiskt innehåll cellerna nedan tillsammans med identisk formel.
6. Kopiera den ursprungliga rubrikraden mot en nytt enhet. på denna plats placerar jag rubrikraden beneath sökrutan.
7. Välj cellen beneath den inledande rubriken ( L5 inom detta denna plats exemplet), skriv in nästa formel inom den samt tryck vid Enter.
   Om du vill starta en formel skriver du ett likhetstecken (=) och markerar sedan celler för att lägga ihop dem

   Här A5: G existerar läka dataintervallet vilket ni önskar visa inom resultatcellen.
8. Välj den denna plats formelcellen, dra Fyll handtaget mot motsats till vänster samt sedan ner till för att tillämpa formeln vid motsvarande kolumner samt rader.

   Anmärkningar:

   • Eftersom detta ej finns någon inmatning inom sökrutan kommer resultaten från formeln för att visa rådata.
   • Den denna plats metoden existerar skiftlägesokänslig, vilket betyder för att den matchar ord oavsett angående ni skriver tillsammans versaler alternativt gemener.

Resultat

Låt oss idag testa sökrutan.

inom detta denna plats exemplet, då jag anger alternativt väljer ett kunds namn ifrån kombinationsrutan, kommer motsvarande rader vilket innehåller detta kundnamnet inom kolumn B för att filtreras samt omedelbart framträda inom resultatintervallet.

Att producera ett sök ruta inom Excel är kapabel avsevärt utveckla hur ni interagerar tillsammans med dina uppgifter, vilket fullfölja dina kalkylblad mer dynamiska samt användarvänliga.

Oavsett angående ni väljer enkelheten inom FILTER-funktionen, den visuella hjälpen från villkorlig formatering alternativt mångsidigheten hos formelkombinationer, ger varenda teknik värdefulla verktyg till för att utveckla dina datamanipuleringsmöjligheter. Experimentera tillsammans med dessa tekniker på grund av för att hitta den liksom fungerar bäst på grund av dina specifika behov samt datascenarier.

på grund av dem vilket existerar ivriga för att fördjupa sig inom Excels möjligheter, besitter vår webbplats ett mängd handledningar. Upptäck fler Excel-tips samt tricks här.